自分専用AIを作る｜GPTs・Gemsで繰り返し作業をゼロにする方法
> **シリーズ：中小企業のためのAI活用ロードマップ【第5回】**
> AI良品 ／ 有限会社ソートライ（福岡市博多区）
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## 「毎回同じことをAIに説明するのが面倒」
ChatGPTやGeminiを使い始めると、こんな不満が出てきます。
「毎回、会社の説明や業種を入力するのが面倒」
「同じような依頼をするたびに、一から説明している」
「使うたびに指示の仕方が変わって、出てくる結果がバラバラ」
これは、AIに「毎回初めて会う」状態で話しかけているから起きることです。
でも、**自分専用のAIを作れば、この問題はほぼ解消できます。**
## 「一般的なAI」のままでは、効率は頭打ちになります
ChatGPTをそのまま使うと、
– 毎回「うちは福岡の中小企業で、製造業で…」と背景を説明する必要がある
– 出力される文章が自社のトーンや形式と合わないことがある
– 社員に使わせると、指示の仕方がバラバラで品質にムラが出る
これを解決するのが「**GPTs（ジーピーティーズ）**」や「**Gemini Gems（ジェミニ ジェムズ）**」です。
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## GPTs・Gemsは「自社専用にカスタマイズしたAI」です
あらかじめ会社の情報・業務のルール・使いたい文体を設定しておくと、毎回説明しなくても、最初からそれを踏まえた回答をしてくれます。
たとえば、こんなものが作れます。
– 「うちの会社のメール文体で返信文を作るAI」
– 「見積書のフォーマットで提案内容を整理するAI」
– 「新入社員向けに業務マニュアルを作るAI」
AI良品では、このGPTs・Gems作成を一緒に設計・構築します。
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## 自分専用AIを使うと、こう変わります
### ① 毎回の説明が不要になる
会社名・業種・トーン・ルールを設定済みのAIは、「○○のメールを作って」と一言頼むだけで、すぐ使える文章が出てきます。
### ② 社員全員が同じ品質で使える
個人ごとに指示の仕方が違っても、結果が安定します。「AIの使い方が人によって違う」という悩みがなくなります。
### ③ 業務ごとに「専用AI」を複数持てる
営業用・採用用・顧客対応用など、用途別に作れます。それぞれが自社の業務ルールを熟知したAIとして機能します。
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## よくある不安にお答えします
### Q. 自分で作れますか？プログラミングは必要ですか？
プログラミングは不要です。設定画面に文章を入力するだけで作れます。
AI良品では、その設計から一緒に考えてサポートします。
### Q. ChatGPTの有料版が必要ですか？
GPTs作成にはChatGPT有料版（月額約3,000円）が必要です。
Gemini Gemsは無料版でも基本機能が使えます。費用対効果も含めてご相談ください。
### Q. 作ったAIが社外に漏れる心配はありませんか？
作成したGPTs・Gemsは「自分だけが使う」設定にできます。社内情報の管理ルールも含めてアドバイスします。
## 「うちの会社専用のAIを作ってみたい」、まずご相談ください
福岡・九州の中小企業向け、全国オンライン対応。
**ITが苦手な経営者でも始められる丁寧なサポート**が、AI良品の強みです。
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📞 [092-437-1110](tel:092-437-1110) ／ ✉ [info@sotry.jp](mailto:info@sotry.jp)
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